3月21日上午，全市基础教育质量督查调研工作安排部署暨培训会议之后，第三督查调研组在组长、市教育局党委委员、副局长闫斐主持下，即刻召开会议，对督查调研工作进行了细化分工。当天中午督查调研组全体人员赶赴庆城县，全面开展工作。
一是召开全县动员会议。3月21日下午，召开了庆城县基础教育质量督查调研动员会议，各学区、中学、九年制、乡镇中心小学及县直各学校负责人、教育局全体干部，共计100多人参会，县教育局局长李林奎汇报了全县基础教育工作，第三督查调研组副组长、市教育局调研员宋连德安排部署了本次督查调研工作，最后闫局长代表市教育局做了动员讲话，进一步明确了督查调研的目的意义和工作要求。会议由庆城县政府副县长张乃丹主持。
二是研究细化工作程序。积极与庆城县衔接调研的日程安排，明确了路线图和时间表，印发了《庆阳市基础教育质量督查调研庆城县工作方案》，从调研时间、人员分工、日程安排等方面进行了细化分工。督查调研组领导从熟悉方案、搞好配合、工作态度、遵守纪律、宣传报道等方面对组里工作提出了明确的要求。
三是及时改进工作方法。3月22日中午及时召开全组会议，对上午的工作进行了小结。结合学校具体实际，对工作程序、模式、方法进行了及时调整。将原来确定的各工作小组进校即分头开展工作，调整为全组人员共同先实地查看学校环境，然后深入课堂听一节课，之后分头开展工作。同时制定印发了《全市基础教育质量督查调研学校情况汇总表》，分组别填写工作内容、及时记录学校工作亮点、存在问题，提出对策建议，建立工作日志，当天完成，签字后交联络员整理归档。
四是认真开展工作小结。每所学校工作结束，各小组加班加点进行小结，全组两天开展一次工作小结。截止目前，共召开小结汇总会议3次，各小组会议18次。督查调研学校9所（其中完全中学1所，独立高中1所，初中2所，小学5所）。召开座谈会36场次，参加座谈会450人次。听课103节，通过听评课，共评出优秀课32节，占31.1%；良好课55节，占53.4%；合格课16节，占15.5%。抽查教案300多本，抽查学生作业5700多本。查看各种功能室260多处。查阅各类资料3600多份，填写表格800多份。目前，督查调研工作按照既定方案有序进行。
五是注意发现特色亮点。调研组在走访过程中发现了庆城县教育质量提升、教育管理中许多特色和亮点，并形成了典型经验材料——义务教育均衡发展助推庆城教育质量全面提升。
